E-procurement khusus · bukan SaaS
Platform e-tender dan pengadaan yang dibangun khusus untuk pemerintah daerah, instansi, dan perusahaan. Dipasang di infrastruktur Anda, mengikuti aturan Anda. Data Anda tetap milik Anda.
2–3 hari
untuk menerbitkan tender, dari sebelumnya sebulan
10×
lebih banyak penyedia yang bersaing
1 minggu
untuk seluruh siklus pengadaan
100%
data Anda di server Anda sendiri
Masalahnya
Platform sewaan menyimpan dokumen tender, penawaran, dan data penyedia di cloud mereka, dengan aturan mereka.
Alur kerja umum jarang sesuai dengan regulasi, batas persetujuan, atau metode pengadaan Anda, sehingga tim harus mencari jalan pintas.
Persetujuan lewat email dan penawaran yang dicatat manual meninggalkan celah yang baru terlihat saat audit.
Sejak hari pertama
Otomatisasi, langkah terpandu, dan pemantauan langsung menggantikan pekerjaan manual di setiap tender.
Dimiliki, bukan disewa
KontrakHub bukan langganan bersama. Kami membangun dan memasangnya untuk Anda, sehingga bekerja sesuai cara pengadaan Anda yang sudah berjalan.
Dipasang di pusat data Anda sendiri atau cloud pemerintah. Tidak ada yang disimpan di server kami.
Batas persetujuan, metode pengadaan, kriteria evaluasi, dan templat disusun sesuai regulasi Anda.
Nama, domain, dan tampilan Anda di setiap layar yang dilihat penyedia dan pegawai.
Terhubung dengan sistem keuangan, anggaran, dan login Anda, serta sistem pengadaan nasional.
| Aspek | SaaS pada umumnya | KontrakHub |
|---|---|---|
| Lokasi data | SaaS pada umumnya:Cloud milik vendor | KontrakHub:Server Anda |
| Alur kerja | SaaS pada umumnya:Sama untuk semua pelanggan | KontrakHub:Sesuai aturan Anda |
| Biaya | SaaS pada umumnya:Per pengguna, setiap tahun | KontrakHub:Tanpa biaya per pengguna |
| Identitas | SaaS pada umumnya:Portal milik vendor | KontrakHub:Nama dan domain Anda |
| Integrasi | SaaS pada umumnya:Sebatas yang disediakan vendor | KontrakHub:Dibangun untuk sistem Anda |
Platform
01 · Permintaan dan perencanaan
Setiap permintaan pembelian mengikuti alur sesuai aturan Anda, dan anggaran diperiksa sebelum ada komitmen.
02 · Dokumen tender
Jawab beberapa pertanyaan tentang proyek, dan KontrakHub menyusun dokumen tender yang sesuai aturan dari templat dan pustaka klausul Anda, lengkap dengan draf awal dari AI dan pemeriksaan kesalahan otomatis. Pejabat pengadaan baru pun dapat menyelesaikan tender pertamanya tanpa bantuan.
03 · Portal penyedia
Akses terbuka dan setara bagi penyedia dari semua skala dan lokasi. Kuesioner langkah demi langkah memandu setiap penawaran, sehingga penyedia baru pun tidak perlu pelatihan. Akses dan notifikasi tender gratis.
04 · Evaluasi
Penawaran tetap tersegel sampai batas waktu. Evaluator menilai berdasarkan kriteria berbobot, dan setiap nilai tercatat.
05 · Kontrak
Tinggalkan pekerjaan administratif. Susun, tinjau, dan tandatangani kontrak di satu tempat, lalu pantau termin, pembayaran, dan jaminan dari penetapan pemenang hingga serah terima, dengan pengingat jauh sebelum ada yang kedaluwarsa.
06 · Laporan dan audit
Dasbor langsung menampilkan realisasi belanja dan kemajuan. Setiap tindakan tercatat dengan waktu dan nama, siap diekspor.
Diskusikan bagian mana pun dan tugaskan langkah berikutnya kepada orang yang tepat.
Tenggat, persetujuan, dan adendum sampai ke orang yang tepat, tepat waktu.
Batas penawaran, peninjauan lapangan, dan aanwijzing ada di kalender semua orang.
Formulir daring, tanda tangan digital, dan jaminan penawaran, tanpa kertas.
Temukan tender, penyedia, atau kontrak apa pun, bahkan dari deskripsi produknya.
Pelatihan yang disusun sesuai peran, aturan, dan tim Anda.
Asisten AI
Susun dokumen, ringkas penawaran, dan temukan hal yang perlu ditindaklanjuti dengan bahasa sehari-hari. Bekerja di dalam platform Anda, dengan data Anda sendiri.
Cara kami membangunnya
Kami memetakan regulasi, batas persetujuan, metode pengadaan, dan sistem yang sudah ada.
Alur kerja, templat, peran, dan integrasi dibangun sesuai pemetaan itu, lalu ditinjau bersama tim Anda.
Dipasang di infrastruktur Anda, diuji dengan data dan pengguna Anda.
Pejabat pengadaan, evaluator, pemberi persetujuan, dan penyedia dilatih sebelum sistem berjalan.
Pembaruan, perubahan, dan bantuan seiring berkembangnya aturan Anda.
Keamanan dan integrasi
Seluruh data tetap di pusat data Anda atau cloud pemerintah.
Peran dan hak akses yang Anda tentukan, dengan single sign-on.
Penawaran dienkripsi dan tidak dapat dibuka sebelum batas waktu.
Setiap akses, perubahan, persetujuan, dan penilaian tercatat: siapa dan kapan.
Bukan. KontrakHub dibangun untuk setiap organisasi dan dipasang di infrastrukturnya sendiri. Anda tidak menyewa platform bersama, dan tidak ada biaya langganan per pengguna.
Di server Anda, di pusat data Anda atau cloud pemerintah. Dokumen tender, penawaran, dan data penyedia tidak pernah disimpan di server kami.
Bisa. Metode pengadaan, ambang batas, alur persetujuan, kriteria evaluasi, dan templat dokumen dikonfigurasi sesuai aturan Anda selama pembangunan.
Ya. Kami mengintegrasikan dengan sistem keuangan dan anggaran Anda, login Anda, serta sistem pengadaan nasional bila diperlukan.
Ya. Penyedia dapat mendaftar, menerima notifikasi tender, dan mengajukan penawaran di portal Anda tanpa biaya. Dengan kuesioner langkah demi langkah, penyedia baru pun tidak perlu pelatihan.
Kami melatih tim Anda, mendampingi pengguna, dan memperbarui platform seiring perubahan aturan dan kebutuhan Anda.
Lihat bagaimana KontrakHub bekerja dengan regulasi, sistem, dan data Anda.
